Automatisation de processus

Automatisez l'automatisable, concentrez-vous sur l'essentiel

Nous automatisons vos tâches informatiques récurrentes

Notre société exige d’être de plus en plus rapide et performant au travail. Cependant, de nombreuses tâches récurrentes et chronophages viennent sans cesses perturber la productivité du travailleur ou du chef d’entreprise. Qu’il s’agisse de paperasse, de comptabilité ou de suivi de clientèle, de nombreuses tâches gagneraient à être déléguées (totalement ou partiellement) à un système informatique travaillant 365 jours par an et 24h sur 24.

Avec l’arrivée de nouveaux outils proposant des Webservices (API), il est possible d’interconnecter la plupart des services web utilisés en entreprise à l’heure actuelle. Avec de solides compétences et années d’expérience dans cette branche, l’Agence-AM se fera un plaisir de mettre au point des automatisations sur mesure pour votre infrastructure.

Nos cas pratiques

Voici comment nous tirons parti de l’automatisation pour gagner en efficacité et concentrer nos ressources sur l’essentiel. 

GESTION DE LA FACTURATION

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Gestion des factures automatique

La facturation est une tâche incontournable pour toute entreprise. Le volume de factures (en entrée et en sortie) peut rapidement devenir insoutenable. 

Nous avons donc mis en place un système léger qui ne vous demande qu’une chose : envoyer les factures d’entrée dans le dossier « IN » et les factures de sortie dans le dossier « OUT ». Une fois par jour, notre automatisation va télécharger les nouvelles factures dans votre outil comptable (Billtobox, Accountable, …).

Selon la quantité de factures émises, cette solution vous permet d’économiser au minimum une heure par semaine, tout en réduisant drastiquement le risque de perdre/oublier une facture.

Au sein de notre structure, l’adoption de cette automatisation a permis d’économiser deux heures par semaine. 

MARKETING AUTOMATION

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Marketing automation

L’e-commerce entre dans l’ère de la personnalisation. Grâce à des processus complexes, il est désormais possible de servir du contenu adapté au comportement de vos clients. Nos outils d’automatisation permettent cela. 

Dans le cadre de notre boutique en ligne de produits de cosmétique automobile, nous avons par exemple mis en place des scénarios, permettant de booster la fidélisation. Un client commande un nettoyant jantes spécifique ? A la réception de sa commande, il reçoit sous quelques heures un petit mail lui rappelant les conseils d’utilisation. Nous exploitons également cette technologie pour envoyer des relances panier. Ces solutions sur-mesure sont adaptables à tous les secteurs. 

ENVOI DE SMS

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Envoi de SMS automatique

Le SMS est probablement le meilleur moyen de toucher un client. Si nous ne défendons pas la publicité par SMS, ce dernier peut-être très utile pour contacter un client dans le cadre d’une mission.

Sur notre boutique, nous envoyons un SMS aux clients optant pour le retrait sur place afin de les prévenir que leur commande les attend. Ils cliquent ensuite sur un lien leur permettant de choisir un créneau horaire pour la récupérer.

Nous déclenchons dans ce cas l’envoi du SMS à la lecture d’un code barre présent sur le bon de livraison avec une simple application smartphone.

Que souhaitez-vous automatiser ?

Nous sommes convaincus par le fait qu’une automatisation intelligente peut apporter une réelle valeur ajoutée à vos services, tout en réduisant considérablement votre charge de travail sur des tâches administratives.

Ce concept vous intrigue ou vous souhaitez en savoir plus ? Remplissez le formulaire suivant et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Testez nos automatisations

Découvrez en quelques secondes notre automatisation vous permettant d’envoyer un SMS personnalisé en quelques secondes. 

Testez nos automatisations

Découvrez en quelques secondes notre automatisation vous permettant de mettre en forme n’importe quel document avec des données client. 

Nous allons vous recontacter

Pour cela, nous avons besoin de vos coordonnées.